システム開発で未来を変えるNTTデータCCS

株式会社NTTデータCCS

サービスステーション向け統合サービス

企業規模に合わせ、ステーション運営の効率化を総合的にサポート!

トータルシステムとは、販売・財務・給与などの情報管理に加え、請求書発行代行・クレジット決済時の与信・給与計算などの業務を効率化する仕組みを備えた、サービスステーション運営を総合的にサポートするシステムです。高い安全性とセキュリティに守られた環境で、皆様の業務効率向上に貢献します。

  • 勘定系システム
  • 灯油配送・LPガスシステム
  • 人事・給与システム
  • 経理ソフト連動システム
  • 直売・卸システム
  • クレジットオーソリシステム

運営の効率化と多種多様な販売管理・債権管理・受払管理を実現!

掛売のお客様を対象に、POSの売上データから請求書を発行するシステムです。また、売上データをベースに販売実績や入金予定・回収状況など、様々な管理が可能です。その他にも、サービスステーションのマネジメント・顧客管理系システムや財務・経理・給与計算システムとの連動など、拡張性の高い基幹システムとして業務の効率化にお役立ていただけます。

こんなお悩み・ニーズに対応

毎月、月末になると事務仕事で大忙し!

→ シンプルな機能で手軽に操作可能!繁忙期に人員を集中させなくても大丈夫です。

帳票類の管理が大変!

→ 電子帳票機能を搭載しているため、膨大な帳票類を簡単に管理・検索できます。

お得意先によって契約単価が異なるため、請求時に細心の注意が必要!

→ 各種契約単価も一度登録すれば間違えることはありません。

お得意先によって入金日が異なるため、資金管理が大変!

→ 入金予定や売掛金の回収状況もシステムで一覧できるため、スピーディーな資金管理が可能です。

元売の販売施策、法改正にも無償対応

今後想定される元売の販売施策(新カードなど)や法改正(税率変更など)に関わるシステム変更にも無償で対応いたします。

市販のパソコンから単価変更や請求書印刷が可能

市販のパソコンとインターネットを利用し、自社処理に近い運用が可能です。また、パソコンであれば機種を選びませんので、自社コンピュータに比べ安価な機器類で運用できます。

電子帳票を利用し、貴社に合った処理方法を選択可能

「すべての帳票をセンターで印刷」「請求書だけセンターで印刷」「すべて自社のパソコンで帳票を印刷」など、最適な運用方法とご予算に応じた処理方法を選択できます。

運用プラン

「おすすめプラン」「セレクトプラン」「おまかせプラン」の3つから、適した運用プランをお選びいただけます。

おすすめプラン

セレクトプラン

おまかせプラン

  データ
入力
帳票出力 センターからの配送 計算料
おすすめプラン
  • POS
  • パソコン
  • パソコンからの取り出しのみ
配送はございません
  • センターでの印刷にかかる用紙代、配送代、データおよびマスタの代行入力業務がなくなるため、計算料を最小限に抑えることができます。
セレクトプラン
  • POS
  • パソコン
  • 手書伝票および通知書
  • センター印刷
  • パソコンからの取り出し
  • センターに印刷依頼をされた帳票のみ配送します。
    ※パソコンからは作成済みの帳票を即時に取り出すことができます。また、センター側で印刷された帳票は、締処理日の翌日発送、翌々日到着となります。
  • パソコンとセンターとの運用の割合によって変動します。
    ※パソコンでの運用が多いほど、計算料は低価格になります。
おまかせプラン
  • POS
  • パソコン
  • 手書伝票および通知書
  • センター印刷のみ
  • すべての帳票をセンターで印刷して配送します。
    ※センター側で印刷された帳票は翌日発送、翌々日着となります。
  • センターで印刷した用紙料、配送料、データおよびマスタの代行入力料金がかかります。

基幹系システムからスマートフォンアプリまで。様々な開発実績をご紹介します

配送業務に関わる販売管理を効率化するパッケージ

注文から配送・実績・顧客管理まで、すべての場面で配送業務を支援する管理システムです。灯油・LPガスの円滑かつ戦略的な配送事業の基幹システムとしてお役立ていただけます。

こんなお悩み・ニーズに対応

お客様からクレジットは使えないかと言われている!

→ 個別加盟店にも対応したクレジットカード決済が可能です。

配送効率が悪く悩んでいる!

→ 配送実績から効率的な配送計画を策定できます。

受注・配送システムを立ち上げたいが、業務に精通したパッケージがない!

→ インターネット環境があれば、全国どこでも運用可能です。

主なコンテンツ

灯油配送システム

  • 配送管理
  • 顧客管理
  • 器具管理
  • 販売管理データ連携
  • クレジット決済
  • 音声応答機能(ナンバーディスプレイ対応) ※
  • タンク残管理機能 ※
  • 車載POSデータ連携機能 ※
    ※オプション

LPガスシステム

  • 検針管理
  • 配送管理
  • 保安管理
  • 販売管理データ連携
  • クレジット決済
  • 容器管理・充填システム連携 ※
    ※オプション

主な機能

センターのサーバにアクセスして業務を行います。各拠点ごとのパソコンにアプリケーションソフトやマスターデータを保持しないため、パソコンごとのプログラム管理やバックアップ作業、バージョンアップなどの手間を大幅に軽減できます。

灯油配送

受注受付

車載POSシステム

流量計連動も可能!

CTI・音声応答など、受注業務をサポートする追加オプションをご用意しています。

(1)流量計連動または、流量計無線連動可
(2)バーコードスキャナ連携可
(3)給油処理/納品伝票発行(漢字対応)
(4)未給油時の理由登録機能
(5)スポット客への随時給油可
(6)顧客情報などの暗号化
(7)集金(入金)処理
(8)油槽所からの受入(積込)処理
(9)油種外商品売上処理
(10)缶売り機能
(11)タンク理論残量計算
(12)配送結果の集計表発行(油種別/客種別)
(13)控え伝票発行(伝票タイプ/明細表タイプ)
(14)操作記録の監視機能
(15)最新プログラム自動アップデート機能

LPガス配送

販売管理

債権管理システムへのデータ連動結果を照合できる供給日報により、照合事務の効率化が可能です。

保安管理

新液石法に定められた「認定保安機関管理」「販売事業者保安管理」に対応しております。

配送管理

検針・配送・集中監視システムから取得した最新の指針を取得し、1日あたりの使用量を算出。的確に配送予定日を割り出すことができます。

基幹系システムからスマートフォンアプリまで。様々な開発実績をご紹介します

クラウドサービスで法改正にも迅速に対応!

POSやパソコンで管理している勤休システムからデータを取り込むことができます。個人情報の管理、組織、発令など、より詳細な人事管理を行います。複雑な給与体系にも対応でき、煩雑で細かい給与業務を柔軟にサポート。インターネット経由で給与システムにアクセスしてご利用いただけます。パソコンや携帯電話からWebにアクセスして給与明細を閲覧することも可能です。

こんなお悩み・ニーズに対応

職歴などがひと目で分かるデータがほしい!

→ きめ細かな人事情報を蓄積でき、最適な人事を検討するために活用することができます。

給与体系が複雑で毎月の給与計算が大変!

→ 支給・控除項目を無制限に設定可能。複雑な給与計算もシステムが処理します。

社会保険や年末調整の法改正がある!

→ 法改正にも無償で迅速に対応します。

給与明細の印刷や封筒詰めの作業に時間がかかる!

→ Web画面で給与明細を閲覧するため、煩雑な作業から解放されます。

市販の給与ソフトを利用しているため、バージョンアップのたびにインストールが必要!

→ バージョンアップ作業はセンターで対応。さらに、データのバックアップもセンターで行っているので、安心してご利用いただけます。

主なコンテンツ

人事システム

  • 個人情報管理業務
    氏名、生年月日、住所、家族情報などの入力
  • 個人情報活用業務
    個人情報の検索データ出力、人事台帳の作成
  • 発令業務
    採用、異動、退職情報などの入力
  • 組織管理業務
    組織照会、組織改定、組織世代管理

給与システム

  • 給与賞与業務
    データ入力、給与賞与計算、銀行振込データ作成
  • 社会保険算定業務
    法定帳票データ出力
  • 年末調整業務
    申告書入力、年末調整データ入力、年末調整計算
  • 個人情報改定業務
    固定項目改定、通勤費改定、賃金台帳の作成
  • 給与改定管理業務
    項目名の改定、計算式の改定、賃金テーブルの改定

支給明細

  • 給与、賞与支給明細参照
    パソコン・携帯電話から支給明細を参照

各種情報画面

人事システム

人事検索・ファイル出力画面 ※

個人情報の検索やファイルへの出力を行います。

人事情報入力画面 ※

人事情報の入力を行います。

給与システム

振込情報入力画面 ※

振込口座の設定を行います。

給与データ入力画面 ※

支給金額や控除金額の入力を行います。

支給明細

パソコン画面 ※

パソコンからインターネット経由で支給明細の閲覧が可能。

携帯電話画面

携帯電話からインターネット経由で支給明細の閲覧が可能。

※Generalistの画面を使用しております。Generalistは東芝ソリューション株式会社の登録商標です。

基幹系システムからスマートフォンアプリまで。様々な開発実績をご紹介します

市販経理システムに自動連動。業務効率化とともに運用コストを大幅削減!

経理運用の効率化を目指し、日々発生している現金管理・経費管理・入出金管理を自動的に市販経理ソフト向けに経理仕訳データとして連動させるサービスです。

こんなお悩み・ニーズに対応

市販経理ソフトを使っているが、仕訳入力が大変!

→ POSやパソコンからのデータが自動的に経理仕訳されるため、データ入力の手間を軽減できます。

日々の売上・入出金をできるだけ早く確認したい!

→ 売上・入出金データは翌朝に自動連動されるため、業務の効率化が図れます。

主な取り扱いデータ

日次自動連動

  • 現金売上
  • 現金仕入
  • 自家使用
  • 売掛金入金
  • 買掛金出金
  • 経費出金
  • 銀行預入

支給明細

  • 掛売上(クレジット含む)
  • 代行売上
  • 前月繰越
  • 売掛金・買掛金
  • 当月末残
  • 転送・転受

運用イメージ

自動仕訳データ取得方法

お客様のパソコンからインターネットを介して指定されたWebへアクセスし、日々の経理側で必要なデータを取得できます。

基幹系システムからスマートフォンアプリまで。様々な開発実績をご紹介します

データ入力が不要。JXエネルギー株式会社様から自動でデータ連携!

直売・卸のお客様を対象に、JXエネルギー株式会社様からデータを連携できる販売管理システムです。自動でデータを連携することでデータ入力が不要になります。

こんなお悩み・ニーズに対応

売上単価が確定するのはいつも締日直前!

→ マスターデータの更新は即時対応。単価を変更した後、すぐに請求書を作成できます。

特別なソフトウエアを導入するのは避けたい!

→ インターネットを利用したシステムですから、特別なソフトウエアをインストールする必要はありません。

売上買戻伝票の入力が大変!

→ JXエネルギー株式会社様からデータを連携しているため、商品代・カード分の売上買戻の伝票入力作業が不要になります。

主なコンテンツ

日常業務

各種(売上・仕入・入金・支払)伝票入力機能を備えています。また、臨時の請求書発行も可能です。

マスタ管理業務

システムに必要な各種マスタの登録や変更が行えます。単価登録の変更も可能です。

実績管理業務

売掛・買掛の台帳をはじめ、各種管理帳票を揃えています。

オプション機能(多様なソースに対応)

定形フォーマットによる外部データ連携機能を搭載しています。

システム関連図

日常業務(売上入力)

売上の登録・更新画面(即時反映)

マスタ管理業務(単価入力)

商品ごとの単価登録・更新入力画面(即時反映)

売掛金台帳

現在の顧客売掛状況を時系列で確認可能。

基幹系システムからスマートフォンアプリまで。様々な開発実績をご紹介します

さまざまなご要望に合わせたクレジット決済システムを実現

ご利用シーンに合わせたクレジット決済処理をご提供。サービスステーションの運用形態に合わせた給油前のカードチェックや売上時の自動承認番号の取得を行うことができるほか、灯油配送・LPガス利用料など、宅配業務によるクレジット決済が可能な決済サービスをご用意しています。

こんなお悩み・ニーズに対応

クレジットカード会社を選びたい!

→ 個別加盟店契約のクレジット決済が可能です。もちろん既存の加盟店契約も引き続きご利用いただけます。

現金など、他の売上データと一緒に管理したい!

→ 売上データは一元管理され、ご利用の勘定系システムへデータ連携が可能です。

お客様から灯油配達時、LPガス利用料金のクレジット決済を求められている!

→ 宅配業務でも、非対面でクレジット決済が可能です。

万全のセキュリティ

ISMS認証及びプライバシーマーク使用許諾事業者として、情報セキュリティ、個人情報保護の管理に注力しています。

24時間365日
ノンストップで稼働能

システムの安全稼働を実現するため、すべてにおいて二重化のシステムを実現しています。24時間システムの運用監視を行っております。

安全性の確保

安全・確実なサービスを提供するための万全な対策を行っております。データセンターは新耐震設計法に基づいた構造で、電源・空調設備も最適な環境を維持する設計になっております。

処理概要

処理概要

導入ステップ

基幹系システムからスマートフォンアプリまで。様々な開発実績をご紹介します