企業規模に合わせ、ステーション運営の効率化を総合的にサポート!
サービスステーション運営サポートサービスとは、販売実績や財務・経理等の情報管理に加え、請求書発行・経理連携などの業務を効率化する仕組みも備えた、サービスステーション運営を総合的にサポートするシステムです。堅牢なセキュリティで、皆様の業務効率向上に貢献いたします。
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勘定系システム
サービスステーション運営の効率化と多種多様な販売管理・債権管理・受払管理の実現!
掛売(メンバー)のお客様を対象に、POSの売上データから請求書を発行するシステムです。
また売上データをベースに販売実績や入金予定、回収状況など、様々な管理が可能です。そのほかにも、財務・経理システムとの連携など、拡張性の高い基幹システムとして業務効率化にお役立ていただけます。
こんなお悩み・ニーズに対応
毎月、月末になると事務仕事で大忙し!
→ シンプルな機能で手軽に操作可能!繁忙期に人員を集中させなくても大丈夫です。
帳票類の管理が大変!
→ 電子帳票機能を搭載しており膨大な帳票類を簡単に管理・検索できます。
お得意先によって契約単価が異なるため請求時に細心の注意が必要!
→ 各種契約単価も一度登録すれば間違えることはありません。
お得意先によって入金日が異なるため資金管理が大変!
→ 入金予定や売掛金の回収状況もシステムで閲覧できます。スピーディな資金管理が可能です。
請求書の締め前や月中に明細を確認したい!
→ 請求書イメージで、随時、明細書を確認できます。
日々の販売量を把握したい!
→ 商品別販売実績や商品受払など、各種マネジメント帳票による販売傾向の把握が可能です。
主な機能
■ 元売の販売施策、法改正にも無償対応!
今後想定される元売の販売施策(新カードなど)や法改正(税率変更など)に関わるシステム変更にも無償で対応いたします。
■ パソコンから単価変更や請求書印刷が可能!
市販のパソコンとインターネットに接続できる環境があればどこからでも利用できます。
また、パソコンであれば機種を選びませんので、自社コンピュータに比べ安価な機器で運用可能となります。
■ 銀行自振をはじめとした、口座振替サービスを用意しています!
集金業務を自動化することで、債権リスクや入金業務の軽減につながります。
■ 請求書再作時の手間を減らします!
請求書再作成ツールを用いることで、“入金をし忘れた”、“単価変更時に値を間違えてしまった”などもしもの場合でも請求書の再作成が簡単に行なえます。
■ 自社発券FCカードの売上明細を自動連携!
自社発券FCカードのご利用明細を自動で売上計上することで、請求業務が簡素化されます。計上タイミングも日次、月次で選択可能です。
■ クレジットの送金結果を明確化します!
カードセンターの送金明細を一表にまとめた「クレジット管理表」をご提供します。
■ POS電子ジャーナルをセンターで保管します!
POSレシート伝票は、7年間の保管が義務付けられています。
センターにて保管することで、印刷コストを抑え、煩わしい保管業務から解放されます。
■ 電子帳票を利用し、貴社に合った処理方法をご選択いただけます!
「全ての帳票をセンターで作成」、「請求書だけセンターで印刷」、「全て自社のパソコンで帳票を作成」、最適な運用とご予算に応じた処理方法が選択できます。
運用プラン
「ペーパーレス運用プラン」「ペーパー運用プラン」「併用プラン」の主な3つの運用プランをご用意しております。
運用プラン
プラン | データ 入力 |
帳票出力 | センターからの 配送 |
計算料 |
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ペーパーレス 運用プラン |
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配送はございません |
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ペーパー 運用プラン |
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併用プラン |
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直売・卸システム
データ入力が不要。ENEOS株式会社様から自動でデータ連携!
直売・卸のお客様を対象に、ENEOS株式会社様からデータを連携することが可能な販売管理システムです。
ENEOS株式会社様から自動でデータを連携することでデータ入力が不要となります。
こんなお悩み・ニーズに対応
売上単価が確定するのはいつも締日直前!
→ マスタ・データ更新は即時対応いたします。単価を変更した後、すぐに請求書を作成することが可能です。
特別なソフトウエアの導入は不要。
→ 直売・卸システムはインターネットを利用したシステムです。特別なソフトウエアをインストールする必要はありません。
売上買戻伝票の入力が大変!
→ ENEOS株式会社様からデータ連携しており、商品代、カード分の売上買戻の伝票入力作業は不要です。
主な機能
■ 日常業務
各種(売上・仕入・入金・支払)伝票入力機能を揃えています。また、臨時の請求書発行も可能です。
■ マスタ管理業務
システムに必要な各種マスタの登録や変更が行なえます。単価の登録や変更も行なえます。
システム関連図
日常業務(売上入力)
売上の登録・更新画面(即時反映)
マスタ管理業務(単価入力)
商品ごとの単価登録・更新入力画面(即時反映)
売掛金台帳
現在の顧客売掛状況を時系列で確認可能。
経理ソフト連動システム
市販経理システムに自動連動。
業務の効率化と運用コストを大幅に軽減!
日々発生している現金・経費・入出金などを自動的に市販経理ソフト向けの経理仕訳データを作成するサービスです。経理業務の効率化に貢献します。
こんなお悩み・ニーズに対応
市販経理ソフトを使っているが、仕訳入力が大変!
→ POSやパソコンから入力されたデータが自動的に経理仕訳され自動連動されますので、データ入力の手間が軽減されます。
日々の売上・入出金をできるだけ早く確認したい!
→ 売上・入出金データは翌朝に自動連動されますので、業務の効率化が図れます。
主な機能
このようなデータを自動連動します。
日次自動連動
- ・現金売上 ・現金仕入
- ・自家使用 ・売掛金入金
- ・買掛金出金 ・経費出金
- ・銀行預入
支給明細
- ・掛売客売上(クレジット含む)
- ・代行売上 ・前月繰越
- ・売掛金、買掛金 ・当月末残
- ・転送、転受
システム概要
人事・給与システム(奉行シリーズ)
徹底した法令対応を基盤に、適正な労働管理・リスクマネジメントを実現!
安心して便利に使いこなせる給与管理システム
パソコンなどで管理している勤怠システムからデータを取り込むことができます。
複雑な給与体系に対応し、煩雑で細かい給与業務を柔軟にサポートします。
こんなお悩み・ニーズに対応
社会保険や年末調整の法改正が不安
→ 年間の社会保険・年末調整処理はもちろんのこと、税制改正にも迅速に対応しております。
給与体系が複雑だから毎月給与計算が大変!
→ さまざまな雇用形態や独自の給与体系に対応した設定により、給与規定に沿った業務を実現します。
主な機能
月次給与業務
- ・給与一括処理 ・代替休暇の管理
- ・残業手当減額金の計算 ・通勤手当の計算
- ・明細書の作成と配布 ・明細書配信
- ・賞与処理 ・遡及支払処理
- ・住民税改定 ・勤怠支給控除一覧表
年間給与業務
- ・労働保険深刻資料
- ・年末調整処理
- ・マイナンバーサービス
- ・給与改定/賞与算定
灯油配送・LPガスシステム
配送業務に関わる販売管理を効率化するパッケージ
注文から配送・実績・顧客管理まで、全ての場面で配送業務を支援する管理システムです。
灯油・LPガスの円滑かつ戦略的な配送事業の基幹システムとしてお役立ていただけます。
こんなお悩み・ニーズに対応
お客様からクレジットは使えないかと言われている!
→ 個別加盟店にも対応した、クレジットカード決済が可能です。
配送効率が悪く悩んでいる!
→ 配送実績から効率的な配送計画が策定できます。
受注・配送システムを立ち上げたいが、業務に精通したパッケージがない!
→ インターネット環境があれば、全国どこでも運用可能です。
主な機能
灯油配送システム
- ・配送管理
- ・顧客管理
- ・器具管理
- ・販売管理データ連携
- ・クレジット決済
- ・音声応答機能
(ナンバーディスプレイ対応) ※ - ・タンク残管理機能 ※
- ・車載POSデータ連携機能 ※
※オプション
LPガスシステム
- ・検針管理
- ・配送管理
- ・保安管理
- ・販売管理データ連携
- ・クレジット決済
- ・容器管理・充填システム連携 ※
※オプション
システム概要
センターのサーバにアクセスし業務を行います。
各拠点ごとのパソコンにアプリケーションソフトやマスター・データを保持しないため、パソコンごとのプログラム管理や、バックアップ作業、バージョンアップなどの手間が大幅に軽減できます。
灯油配送
■ 日常業務 ■ 車載POSシステム
BPO(Business Process Outsourcing)
アウトソーシングで経理・給与業務のスリム化支援!
POSやパソコンのデータ取り込み、領収書など伝票情報を代行入力します。
法定資料や社内管理資料などを専門家が作成し、クラウドサービスでリアルタイムに確認/相談することが可能です。
ステーションを跨いだ勤務も「働き方改革」に適応できるように管理するなど、運営店様ごとにサービス内容をカスタマイズします。
こんなお悩み・ニーズに対応
ステーション管理業務が繁忙で、経理業務の稼働時間が取れない!
→ 売上/仕入や勤怠情報の入力/集計作業は当社BPOに任せて、店舗の作業、分析活動などコア業務(本来業務)の稼働時間が確保できるようになり、集客力UPをサポートします。
法改正、制度改正のたびに対応が大変!
→ 当社BPOの専門家が改正内容を把握し適切に対応します。
現行業務が整理できないためアウトソーシングに出せない!
→ 各種サービスメニューの中からお客様に必要な業務だけを選択していただきます。当月に発生した業務量に応じた従量制課金を採用しておりますので、適正価格でサービス提供いたします。
主な機能
経理業務
- ・会計伝票入力(売上/仕入/経費等)
- ・決算業務(部門配賦、締め処理等)
- ・入金管理、会計伝票作成
(試算表、固定資産台帳等) - ・業務報告書・附属明細書作成
給与業務
- ・給与賞与データ入力/EBデータ作成
- ・社会保険関連書類の作成
(労働保険概算確定申告、社会保険算定基礎届出、賞与支払届出等) - ・年末調整関連帳票の作成
(源泉徴収票作成等)