当社は、コンサルティングサービス、システム構築サービス及び保守/運用サポートサービスを提供する企業として、個人情報の安全管理を重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護活動を主要な企業活動テーマの一つとして位置づけています。当社はこれを確実に実践していくために、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員はこの方針に従って個人情報の適切な取扱いに努めます。

1.法令等の遵守

個人情報保護法、関連する法令・規範、ガイドライン、JIS Q 15001等に基づき、個人情報の適正な保護と取扱いのための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その運用及び継続的な改善を行います。

2.個人情報の取得、利用及び提供

個人情報を取得又は利用する場合には、その取得目的を特定し、本人に通知又は公表することにより、本人の同意を得ます。当社は、本人の同意なしに特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いは致しません。また、取得する個人情報を第三者に提供、外部委託することが必要となる場合にも、同様に本人の同意を得たうえで行います。

3.個人情報の安全管理

1. 個人情報の取扱い責任者を特定し、取り扱う者については必要最小限に限定し、当社が委託された個人情報、当社が直接取得した個人情報並びに社員情報の取扱いに際しては、関係者以外の者がアクセスできないよう適切な安全管理措置を講ずるとともに、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等のリスクに対する予防ならびに是正に努めます。
2. 個人情報の処理等を外部委託する場合には、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件に、委託先事業者を選択し、委託先と「個人情報の取扱いに関する機密保持契約」を締結します。また、当社は、委託先における個人情報の保護について、委託先に対する適切な監督を行います。

4.個人情報の開示等の請求等について

当社の保有する個人情報について、本人から求められる内容の訂正、追加、部分削除、消去、開示、利用の停止、第三者への提供の停止もしくは利用目的の通知の請求等を受けた場合には、適切かつ迅速に対応します。

5.個人情報の取扱いに関する苦情・相談

個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、適切かつ迅速に対応します。

制定　2001年2月20日
改正　2022年6月16日

株式会社NTTデータCCS
代表取締役社長　新井　健太郎

平成13年8月 プライバシーマーク登録
登録番号 第11820106号

本件に関するお問い合わせ先
〒140-0002 東京都品川区東品川4-12-1 品川シーサイドサウスタワー７階
株式会社NTTデータCCS　個人情報苦情・相談窓口
ccs_privacy@hml.nttdata-ccs.co.jp

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